أهلا وسهلا بك إلى منتديات مجموعة إدارة الموارد البشرية.

صفحة 1 من 3 12 ... الأخيرةالأخيرة
النتائج 1 إلى 10 من 22
الموضوع
  1. #1
    مشترك
    تاريخ التسجيل
    May 2007
    المشاركات
    16

    افتراضي مهام المدير الجديد وواجباته

    بسم الله الرحمن الرحيم

    مهام المدير الجديد وواجباته



    تختلف مهام المدير الجديد حسب مراحل إدارته، فهى في مستهل عمله، غيرها في المدى المتوسط أو البعيد. كما ينبغي عليه مراعاة بعض التنبيهات المهمة في مزاولته لأنشطته. وفي جميع الأحوال يكون المدير الجديد حصيفاً إذا تدرج في عمله وتحلى بالصبر وتحمل المسؤولية وقام بإعداد صف ثان من المعاونين، مع نشر مبادئ الإدارة، وتثبيتها في نفوس العاملين معه.


    أولاً في مستهل عمله


    التعرف الجيد على العاملين في الإدارة (أعمالهم، مسميات وظائفهم، رواتبهم، بيئة عمل كل منهم الإضاءة التهوية الأثاث الأدوات المستعملة).
    إجراء لقاءات انفرادية وجماعية معهم وتسجيل ملاحظاته.
    الحرص التام على عدم التعرض لشخص المدير السابق حتى وإن كان مخطئاً.
    نقل توجيهات المسؤول الأول في جهة عمله وتوجّهاته.
    نصح ذوي الحالات الوظيفية الخاصة بما اشتُهِر عنهم سواء في عدم التركيز في العمل أو عدم المواظبة أو ضعف الإنتاج.
    تعريف الموظفين بعمل زملائهم، ليدرك الجميع أهمية عمله لغيره، وأهمية عمل غيره بالنسبة له ، فلا يُعطّل أيهم الآخر.
    إبراز الاهتمام بالنواحي الإنسانية بالموظفين وبث هذا السلوك في أنفسهم، وذلك بتفقد أحوالهم وأحوال أسرهم الصحية والتفكير في إجراء لقاء خارجي والاستماع إلى أرائهم جيداً في هذا المجال.
    استيعاب الأنظمة واللوائح التي تحكم العمل في الإدارة.
    حصر اللجان التي تشارك فيها الإدارة والمسؤوليات المشتركة بينها وبين غيرها من الإدارات.
    حصر الإحصاءات والتقارير المطلوبة من الإدارة دورياً، ومن يعدها وإلى أين ترفع؟
    الحرص على عدم نقد الغير أو الاستماع إلى ذلك من الموظفين.
    عدم التسرع في السعي لعمل تطوير استراتيجي حتى يستوعب جميع العناصر المؤثرة فيه.
    شرح التوجه العام لأسلوبه في الإدارة مثل عدم إتاحة الفرصة للغيبة والنميمة، والتأكيد على أن المواجهة ستكون الأساس لفض
    أية نزاعات أو خلافات.
    التأكد من كفاءة ومناسبة البطانة الإدارية التي تعمل معه وبخاصة المستشارين والسكرتارية.


    ثانياً في المدى المتوسط


    الإطلاع على ملفات الموظفين العاملين معه.
    العمل على
    تعديل الأوضاع الوظيفية للموظفين الذين يستحقون ذلك.
    تطوير بيئة العمل.
    استكمال النواقص من الأدوات، والمعدات اللازمة للعمل.
    الحرص على إعداد ما يلي
    توصيف حديث لوظائف الإدارة.
    دليل وافٍ لمختلف إجراءات الإدارة.
    جدول زمني لأوقات الضغط في العمل وترتيب الإجازات على هذا الأساس.
    النماذج المستخدمة في إدارته.
    إقناع الموظفين بأهمية التناوب الوظيفي وحثّهم على وضع برنامج دقيق لذلك والتقيد به.
    إشراك الموظفين، كل على حدة، في تقويم أدائهم، مع إطلاعهم مسبقاً على عناصر التقويم ، وعلاقة كل عنصر بالآخر، وأهمية التقويم في التقدم الوظيفي للعاملين.
    تحسين صورة الإدارة في أذهان الإدارات الأخرى، والإدارة العليا، والحرص على أن يتم التعامل مع موظفي الإدارة التابعة له مثل باقي الإدارات من حيث الانتدابات والفرص الوظيفية، وغيرها.
    تنظيم العلاقة بين الإدارة والإدارات الأخرى.
    مراعاة عدالة توزيع العمل على الموظفين.
    ملاحقة التطور التقني في إنجاز العمل.


    ثالثاً في المدى البعيد


    اكتشاف الموهوبين وظيفياً وتشجيعهم والبحث عن فرص عمل لهم سواء في الإدارة نفسها أو غيرها حتى وإن أدى الأمر إلى نقل الموظف الموهوب لإدارة أخرى.
    الحصول على حوافز للإدارة بعامة توطئة لأن تكون فردية للمتفوقين وظيفياً.
    دراسة مهام الإدارة واقتراح تعديلها .
    الأخذ في الاعتبار أن تقويم أسلوب إدارته سيكون عاملا مهماً عند التفكير في ترشيحه لشغل مناصب إدارية أعلى.
    تحسين أسلوب التعامل مع المديرين المماثلين خاصة إذا كان تعيينه من داخل المؤسسة.
    الحرص على متابعة التطورات في علوم الإدارة.
    تطوير خبراته في استخدام الكمبيوتر في الإدارة.
    تنفيذ قرارات المدير الجديد ولكن الأهم الاقتناع بجدواها من قبل المنفذين.
    رفع مكانة إدارته بين الإدارات الأخرى.
    تبوأ إدارته مكانتها اللائقة في البناء التنظيمي لجهة عمله.
    إعادة تنظيم إدارته بما يحقق أهدافها.
    ترشيح المساعدين له ورفع بيان بهم وبمميزاتهم إلى الإدارة العليا.
    إعادة توزيع المهام والصلاحيات على مختلف المستويات الوظيفية في إدارته.


    تنبيهات مستمرة


    الإدارة الناجحة تجيد استخدام العلم في المواقف التي تواجهها لتحقيق مردود أكثر.
    ينظر الموظفون إلى قدر مواءمة مديرهم في المزايا بين استئثاره بها وإيثارهم على نفسه.
    أول العقبات الذاتية للمدير الجديد محاولته تنميط ردة فعل الموظفين نحو قراراته وتوجهاته، بالرغم من اختلافهم في التربية والاستيعاب والتعليم والطموح.
    أن يُشرك المدير موظفيه في اتخاذ القرارات أمر جيد، والأجود أن ينبع الإقبال على الإنجاز من ذاتهم، اقتداءً بمديرهم.
    التدرج في الإنجازات يحدث أثراً أقوى من السرعة فيها ثم التوقف عنها.
    حوافز، أو إمكانات، قليلة مفاجئة وغير منتظرة، أفضل من حوافز أكثر نتيجة وعود أكبر لم تتحقق كلها.
    بداية أفول نجم الإدارة في تكرار أخطائها دون العمل الجاد على مواجهتها وتلافيها أو العمل على إلقاء التبعات والتهم على الغير.
    ثبوت نجاح حقيقي للإدارة يكون بمقارنة إنجازاتها مع إنجازات من قبلها ومن بعدها، وليس تسفيه إنجازات السابقين أو نسبة جهودها إليها.
    العدل بين الموظفين من أولى خطوات توفير جوّ صحي للعمل.
    المدير الإيجابي يغير سلوكيات سلبية لموظفيه ويجعلها في إطار منظومة تحقيق مهام الإدارة.
    إن تذكر المدير الجديد ما كان يشكو منه عندما كان موظفا يسهم في معرفة شعور موظفيه وتوجهاتهم نحو قراراته.
    تنمية العلاقات بين المدير الجديد وباقي المديرين من جهة، وبينه وبين موظفيه من جهة أخرى، يمهّد الطريق نحو قبول قراراته.
    من الضروري موازنة المدير الجديد بين مصالحه ومصالح موظفيه ومصالح جهة عمله.
    إن مقعد المدير لا يشغله شخص واحد على الدوام، ولكل منهم منهاجه وشخصيته وطموحاته وإمكاناته. ومن هنا يقع الاختلاف بين المديرين عندما يحلون محل بعضهم البعض وتتباين ردة أفعالهم ونظرتهم للأمور، والإدارة العليا ينبغي أن تعي ذلك عند تعيين مديرين جدد.

    000000000000000000منقول000000000http://hr.ksa4.net

  2. #2
    مشترك مبدع
    تاريخ التسجيل
    Oct 2006
    الدولة
    فجوة تتسع لجنوني
    المشاركات
    1,848

    افتراضي

    يعطيك العافيه اخي الكريم


    على مانقلت لنا من موضوع مفيد


    وتقبل تحياتي

    ليس من العسير أن تنطلق الى إهدافك البعيدة بأمل وعزيمة ونشاط ....

    ولاكـن الـعسير أن تـحتفظ بعـزمك ونشـاطك الـى أخـر الـشوط ....





    .

  3. #3
    مشترك
    تاريخ التسجيل
    May 2007
    المشاركات
    16

    افتراضي

    شكراً على مرورك وتعليقك ....

  4. #4
    مشرف سابق
    تاريخ التسجيل
    May 2007
    المشاركات
    448

    افتراضي

    شكرا على المشاركة القيمة

  5. #5
    مستشار المجموعة - عضو داعم ومؤسس
    تاريخ التسجيل
    Feb 2007
    الدولة
    KSA Riyadh
    المشاركات
    3,653

    افتراضي

    جزاك الله خير أخي العزيز على هذا الموضوع الرائع ونتمنى التوفيق للجميع .
    HR-DEPT
    Dare for More in Human Resources
    hr_help_desk@hotmail.com

  6. #6
    عضو جديد
    تاريخ التسجيل
    Jan 2006
    المشاركات
    6

    افتراضي

    يعطيك العافية ومشكور كثير الشكر على المعلومات المفيدة
    متعلم على سبيل النجاه

  7. #7
    مشترك
    تاريخ التسجيل
    May 2007
    المشاركات
    16

    افتراضي

    فوق
    لتعم الفائدة للجميع

  8. #8
    مشترك
    تاريخ التسجيل
    Jul 2007
    المشاركات
    30

    افتراضي

    جزاك الله خير ..
    شاكر لك على هذه المعلومات التى تصب في مصلحة الجميع ...

  9. #9
    مشرف منتدى الإعلان عن الوظائف
    تاريخ التسجيل
    Aug 2005
    المشاركات
    223

    افتراضي

    بارك الله فيك

  10. #10
    مشرف سابق الصورة الرمزية shaimmaa
    تاريخ التسجيل
    Dec 2006
    الدولة
    مصر
    المشاركات
    4,197

    افتراضي

    جزاك الله خيرا



    اللهم اغفر لوالدى ..
    وقِه عذاب القبر وعذاب النار..
    و أدخله الفردوس الأعلى مع الأنبياء والشهداء والصالحين ..
    واجعل دعائى مستجاب في الدنيا ..
    اللـهم آميـن

صفحة 1 من 3 12 ... الأخيرةالأخيرة

معلومات الموضوع

الأعضاء الذين يشاهدون هذا الموضوع

الذين يشاهدون الموضوع الآن: 1 (0 من الأعضاء و 1 زائر)

المواضيع المتشابهه

  1. دليل متكامل للسياسات الموارد البشرية قريباً
    بواسطة hadyan في المنتدى إدارة الموارد البشرية العام
    مشاركات: 170
    آخر مشاركة: 2014-09-10, 02:37 PM
  2. الفرق بين المدير العربي والمدير الغربي ..
    بواسطة evil Smile في المنتدى الإدارة القيادية الشاملة
    مشاركات: 8
    آخر مشاركة: 2010-11-30, 12:02 PM
  3. المدير العربي و الغربي
    بواسطة alnour في المنتدى منتدى الإدارة العام
    مشاركات: 2
    آخر مشاركة: 2008-11-01, 01:57 PM
  4. المدير الغربي & والمدير العربي
    بواسطة مثابر في المنتدى إستراحة الأعضاء
    مشاركات: 2
    آخر مشاركة: 2008-02-25, 09:24 AM
  5. إلى المدير الجديد:انتبه للمفاجآت التي تنتظرك!!
    بواسطة الأقدم في المنتدى إدارة الموارد البشرية العام
    مشاركات: 0
    آخر مشاركة: 2007-10-26, 07:15 PM

ضوابط المشاركة

  • لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
  • لا تستطيع الرد على المواضيع
  • لا تستطيع إرفاق ملفات
  • لا تستطيع تعديل مشاركاتك
  •